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活动策划成功与否的七大要素

作者:艺典传媒 时间:2022-05-19 15:48

在我们日常生活中,经常会有着各式各样的活动举办,每场活动都是经过精心策划的。如果不能做好策划,那活动也会变成笑话,效果也达不到理想状态。如何完成一场完美的活动策划是所有策划者经常问自己的问题

1、明确目标

明确定位策划活动的目的,确保每一场活动都有自己的使命。活动的目标必须是具体且可以衡量的。
 

2、确定预算

确定活动的预算。举办这次活动策划公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。

活动策划

3、明确目标的参与者

明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?是否打算邀请员工家属或其他人员?
 

4、创立活动主题

主题的选择必须和目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。比如策划一场生日宴会,要有一个能让人眼前一亮又经久不忘的创意。

 

5、时间安排

设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?
 

6、场地布置

对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称,问问他们的使用感受。

 

7、发送请柬

请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。

 

以上就是艺典文化传媒对“活动策划成功与否的七大要素”的分享,如果您想了解更多可以联系我们。