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如何轻松搞定线上会议活动

作者:艺典传媒 时间:2022-03-31 17:18

  策划一次线上活动并不简单,从开始策划到活动结束我们需要建立一套管理系统的、完整的闭环思维。活动策划,作为活动的开始,将关系到活动的成败的各个方面,一个清晰的在线活动策划理念将有助于我们的策划工作事半功倍!

  策划第一步:不急头脑风暴,确定核心目标

  在拿到一个社会活动发展需求后,不急于立马进行“头脑风暴”,先确定企业核心价值目标。根据活动的需要,按照活动的重要性和可达性进行目标分类,选择目标中最核心的活动。​

  策划第二步:确定资源是活动成功的关键因素

  资源的确定和调用是活动计划成功的关键因素。每种资源怎么用,用在哪,如何做到最大化利用这些都是我们需要进行认真学习思考的问题。

  策划第三步:方案目标=说服他人+捋清思路

  线上会议活动方案的组成需要包括: 活动背景与目标、数据目标与分解、活动主题内容、活动支持、活动计划和活动筹备方案。因为是线上活动,活动的主题教育内容应尽量非文字表达形式,多以图片、视频等内容进行呈现。活动筹备计划需要从技术、推广、用户、外部、法律、作弊漏洞等方面考虑。 在此研究基础上,我们国家需要对方案做“加减法”。减: 减去流程以减少用户参与的难度; 减去解决方案以简化解决方案。 做加法:提升企业用户的参与感;增加经济活动有趣性、引起共鸣。

  计划步骤4:高效研讨会=让被忽视的细节浮出水面

  一场具有高效的专题讨论会,应当主要包含通过以下4部分。确定每个小目标的具体措施,并跟踪协调纠纷。在确定管理措施的过程中,能使被忽略的小细节问题浮现这样出来。

  策划第五步:像当“妈”一样去跟进执行

  在制定线上会议活动计划之后,持续的后续活动非常重要。上线前需进行分析多次的确认,最好可以每天列出需确认的每一项工作计划经济进行勾选。实时监控和反馈数据,及时调整。 同时我们需注意微博、知乎、豆瓣等各平台的反馈。

  计划步骤6:120%完成目标,需要更多的刺激

  一个企业策划管理活动进行同样也是符合“生命周期”理论,分为导入期、成长期、成熟期和衰退期。在活动可以进入到成熟期后,如何发展才能真正做到“第二春”,超额完成目标?我们教师可以同时通过以下五点刺激转化。

  七、收尾+总结,做个有始有终的项目

  一个完整的活动计划应该做的开始和结束,老虎的结束可能不。活动结束时要做好活动停止的规则进行说明并提供发展提供一个企业用户询问反馈的渠道。活动结束后进行总体分析和经验总结复位,可以对后续活动进行很大的作用。