最近,一位活动行业的朋友在线吐槽:“活动公司,被白piao方案是什么心情?”引发不少同行共鸣。
表示“勘测场地都跑了几次,方案写了N版,沟通的时候说技术和商务同时考虑,最后还是最低价中标,招标结果也不通知,还是通过朋友圈才知道别家都已经在执行了,小活动公司本来就难,做方案熬几个大夜(甲方要的又急),又要带娃又要赶方案,谁不想中标,但是也要考虑成本啊。。。”
那些年,客户说过的“白piao经典语录”,你听过几句?
从“我要先拿你方案去申请预算”到“钱不是问题,你先出个方案看看”,类似的话术在行业中早已屡见不鲜。每一句听起来都充满希望,实则却可能是一场漫长“白嫖”的开始。尤其当对方说出“这次合作好了,以后长期都是你的”,或是“报个大概价格,细节后面再说”时,很多活动策划人都会眉头一紧——这熟悉的节奏,往往意味着付出难有回报。一句话总结就是:凡是让“先出方案再看预算”的,大多数就是在骗方案。
而从客户白piao话术到现实,往往只隔着一个项目需求的距离。活动行业中,真实的“受伤”案例比比皆是:比如有些公司接受了“最低价中标”的规则,却连落选通知都收不到,最终竟要靠刷朋友圈才得知项目早已花落别家;
有些公司认真出了方案,对方却反手对半砍价,还补上一句“不做就算了,很多人抢着做”;更无奈的是,看到落地活动与自己的方案高度相似,却因没有合同、没有预付、没有确认邮件,连维权的证据都难以组织;
甚至,行业中还存在“做高报价、走返点”这类扭曲操作,堪称“骗方案+洗流程”一条龙服务。(欢迎大家继续在留言区补充)一位中小活动公司负责人曾无奈道:“我们现场也跑了、效果图也做了、预算也反复沟通过了,最后对方拿着我们的方案,转头就交给了别家执行。可我们能说什么呢?没合同、没预付、没确认邮件,连主张这是自己的方案都显得苍白。”
那么,我们该如何提前识别这类“白piao型”项目,避免入坑?
多年从业者@废话老洪 整理出几条实用经验,或许能给大家带来一些启发:
1)需求模糊:Brief内容简陋、逻辑不清,对接人多为采购,难以提供有效信息;
2)时间异常:比稿周期过长或过短,可能意味着项目未实际立项,或仅为凑数;
3)主动邀请却无行业要求:突然上门邀请比稿,且不要求相关经验,多是为了套取想法;
4)态度反常:大品牌异常热情画饼,或小品牌对接人全程不积极,都需警惕;
5)需求频繁变动:往往反映内部决策混乱或人员不稳定,项目容易搁浅;
6)预算不明:只给区间或避而不谈,说明内部尚未确定真实投入;
7)比稿时间不统一:参与方较少却分批比稿,很可能另有安排;
8)频繁公开比稿:同一类项目多次招标,可能只为收集外部创意供内部参考。
最后,想说的是面对这样的行业现状,我们是否只能被动接受?不妨大家先“硬气”点。行业苦白嫖久矣,但我们可以从小处着手,保护自己的劳动成果:
1)收取定金,哪怕数额很小:既能过滤非诚意客户,也体现了自我尊重;
2)分阶段输出方案:前期可沟通框架与思路,完整方案待预付款到位后再提供;
3)建立书面确认流程:哪怕只是一封邮件,写明“比稿后支付基础创意费”;
4)调整接单心态:不是所有项目需求都值得投入,学会拒绝也是成长的开始。
年底了,愿每一位活动人都能在2026年被真诚对待,每一次付出都不被辜负。
深圳活动策划群友表示:对于不愁项目的公司来说,没问题,是你说的都对。但对于没活干的公司,来个P大点的项目,也要削尖脑袋去试试,在老板眼里,牛马呆着就是不行的,要拉磨,转起来。
群友2:都是卷出来的,都不给白做方案,就不会这样吧?