又快到年会季了。接下来，我们会挑选一些优秀年会活动案例，从主题策划、空间设计、互动体验和舞台内容等角度进行拆解，为正在筹备年会的品牌方、HR、行政人员和活动策划师提供参考。
本期分享的是Babycare“2026白贝壳集团主题年会”。活动以“相伴相生 / Grow Together”为主题，将入口、展览、互动、舞台和荣誉环节串联起来，让年会不再只是一场晚宴，而成为一次完整的品牌年度叙事。
01 年会的第一幕，不在舞台上
走进现场，首先看到的是纯净白色背景与苔藓覆盖的“Babycare Group”立体字。营造出简约、高级且富有生命力的空间氛围，构成入口的第一印象：柔软、自然、生长。
把“相伴”做成沉浸式动线，通过视觉和互动装置，把“母亲与婴儿相伴”的感觉一点点做出来，让参与者自己走进去。
对于办年会的人来说，这里有一个很直接的启发：年会的开场，不一定是主持人登台，而是员工进入现场后看到的第一个画面。入口不应只有签到和合影功能，它也可以成为主题叙事的第一幕。
02 用一个装置，打开品牌真正关心的议题
现场最醒目的装置之一，是一个被打开的巨型纸箱。
箱体上写着：
“母爱无需疼痛来证明。”
“划破胶带，划掉偏见。”
“Redesign for Love。”
黄色“胶带”上，则印着“忍过生产之痛，对孩子的爱更纯粹”“能忍受分娩疼痛的妈妈才了不起”等社会偏见。参会者通过划破胶带完成互动，也在这个动作中理解品牌对母婴议题的态度。
03 把真实项目带进年会现场
在儿童艺术展区，Babycare呈现了“明日设计师，设计更好的未来”公益项目。从2024年6月至今，该项目走过3个省份、6座城市，进入15所学校，为超过1900名孩子打开艺术之门。现场展出的不是统一制作的宣传物料，而是儿童绘画、彩色泥塑、蓝晒作品和孩子们重新设计的文字。
04 把年度总结，从PPT变成一场展览
活动还设置了用户、员工、合作伙伴和ESG项目展区。这些原本可能只会出现在年终汇报里的内容，被重新编辑成可观看、可行走的现场展览。
05 舞台是情绪高潮，不是活动的全部
进入宴会厅后，超宽弧形LED屏以蓝色流动帷幕为主视觉，品牌IP从帷幕开口中向外张望。舞台上方和前沿巨大的“Babycare Group”立体字，让品牌不只存在于屏幕画面中，也真正成为舞台空间的一部分。
好的年会不需要从头到尾都追求热闹，而是要让情绪有进入、有停留，也有最终的释放。
对于正在办年会的人来说，一场年会真正需要回答的，不只是“今年安排什么节目”，而是：我们希望员工在离开现场时，重新理解什么、相信什么，又记住什么。
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