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一场成功的发布会活动如何策划?

作者:艺典传媒 时间:2021-06-04 16:17
       一场成功的发布会活动策划应该如何进行?深圳艺典文化传媒有限公司告诉你。发布会活动策划很重要,因为发布会是很多企业对外部给自己做宣传的一扇大门,也是很多企业在广大老百姓面前展示自己的舞台。但是怎样办好一场发布会活动呢,成了很多企业头疼的地方,当然,诚然,企业家们非常想办好发布会来使老百姓 了解自己的企业和自己企业的产品,以便能够更好地推销自己的产品。
       比如像有些时装发布会的上市公司董事长秘书,像他们具有十几年的市场公关的非常深刻的经验,他们会绞尽脑汁地想办法策划好一场发布会活动使其成功。这些发布会包括化妆品、时装、新闻等等。
        深圳艺典文化传媒有限公司是一家高性价比的活动策划公司。公司每年为深圳高达几百家企业提供公关活动策划执行,已成功策划制作了近千场大中型活动,服务于商业、科技、金融、地产、快消、服饰、珠宝、制造业等多种行业,积累了丰富的实战经验。针对不同行业,都有十分成熟的策划理念和手段。用准确的市场定位、创新务实的风格引领同行业风尚之先,同时为客户做出高品质的服务。

业务范围包括:

【活动策划】大型专场晚会、展览活动、广告明星经纪、赛事活动、演艺活动、商务活动、商业项目活动等;

【庆典策划】开业庆典、周年庆典、签约仪式、启动仪式、揭牌仪式、奠基仪式、竣工仪式、颁奖晚会等;

【会议策划】国际会议、峰会论坛、学术会议、答谢会、新品发布会、招待会、研讨会等;

【展览展示】展览展示设计、展览展示制作、展会搭建、设计策划等多元化服务;

【舞台舞美】舞美设计、舞台搭建、舞美演出、灯光音响租赁等;

【影视制作】宣传片拍摄制作、广告片拍摄制作等;

VI视觉】VI设计、品牌VI设计、宣传册设计、logo设计等。
       不少局外人觉得发布会活动(Event)就是短短的几个小时,没什么了不得。没错,“又长又臭”的发布会不是好公关,好的Event短短一瞬让你惊艳一生,比如乔布斯拿凌空淡然一晃;又有人觉得发布会活动是一件极神奇的事,特别是时尚奢侈品的发布,令人眼花缭乱,目眩神怡,是怎杨的如来神手才能如此翻云覆雨?
        其实发布会既不简单,也不神秘,不管是互联网的“小米Style”还是奢侈品的“香奈儿Style”,在这里,我为大家总结出一条“IEC法则”,只要抓住重点要素,即便是零基础,也可以做出“普大喜奔”的优秀发布会活动。
       发布会的I.C.E法则:
要办发布会,需要从I(Idea)想法创意,C(Communication)传播,E(Event Execution)活动执行三点出发。下面,我就简单给大家概述:
(一)IDEA:是发布会的灵魂
 一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。
①再好的创意也要预算(Budget)支撑
有经验的公关活动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。控制好预算,并且把钱花在该花的地方至关重要。
 
(二)Communication:是发布会活动的表达
一场发布会活动,之少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。
①所有会场明确方向     ②发言人的讲话     ③公关宣传     ④采访和展示     ⑤出稿     ⑥二次传播     ⑦KPI
 
(三)Execution:是发布会活动的身体
有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。
发布会执行其实容易掌控,只要记住3W:where,who,when
①Where选址     ②Who人员分为几大部分     ③When时间表
 
(四)小结一下,做好一场发布会,要掌握ICE(想法,沟通,执行)法则,执行层面下面,又有3W(时间表,选址和人员)。抓住了这些要素,再结合对本行业的理解,不管是自由奔放的“小米Style”还是奢华隆重的“香奈儿Style”,相信都会游刃有余!