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展会活动策划基本流程和特点

作者:艺典传媒 时间:2021-10-20 17:56

  展会慢慢发展进入一个我们的视线,一场好的展会活动策划能够有效提高展品的销量。你知道策划展览的基本程序吗?有哪些发展特点吗?本文小编就来和大家说说展会活动策划的基本工作流程都包含了哪些内容分析以及展会活动策划的特点。​

  一、成立展会活动策划工作小组

  二、展会活动策划前进行市场调查与分析

  会展企业市场进行调查与分析是会展经济活动策划的基础。其针对的内容也十分具有广泛,主要问题包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。

  三、制定会展企业项目的行动研究方案

  统筹规划是展览工程顺利开展的重要前提。要选择正确的时间和地点,并实现两者的合理结合,是节目必须注意的内容。

  会展活动策划方案具体化,应形成自己一个可供操作的具体措施。在此期间,必须清楚说明展览项目的目标、达致展览项目目标的环境、展览项目的市场策略元素、展览相关活动的发展、展览策划方案的成效及评估,以及推行展览策划方案的附加条件。

  设计发展行动工作日程表也是必不可因为缺少的一环。会展企业项目的行动日程必须通过精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证施工方案的实施能够更加顺利发展进行,否则就会造成严重社会影响会展的成功举办。

  四、制定展会活动策划预算方案

  制定一份制定展会活动策划预算管理方案一般主要包括的内容有以下几个问题方面:

  场地费、行政费、宣传及推广费、展览费、邀请投资费、相关活动费等。

  会展项目收入来源:

  会务费或展位费收入、门票经济收入、企业进行赞助收入、广告位租赁管理费用增加收入(宣传教育费用收入)、其他。

  五、撰写项目活动策划方案

  为展览项目编写策划计划是将策划的最终结果组织成书面材料,即策划文件,也称为业务计划,其主要内容包括当前形势或背景介绍、分析、目标、战略、策略或行动计划、利益预测、控制和应急措施。其可涵盖教学内容如可行性分析研究工作报告、项目意向书、项目管理建议书以及网络广告策划书、宣传教育手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有活动策划文案。

  六、对展会活动策划进行评估与修正

  展览活动策划评审的内容主要包括项目评审、阶段评审、最终评审和反馈改进。