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活动执行好不好做?应该注意哪些事项

作者:艺典传媒 时间:2023-12-18 15:26
很多深圳活动策划人,除了策划方案外,也会到现场执行活动。活动执行好不好做?会不会被说low?像包工头又像保姆呢?今天我们来看看一个深圳活动策划人讲述的执行工作内容。
 
相对策划来说,执行工作显得没技术含量,带着一帮人把舞台搭建了,把桌椅摆了,把桁架背景、美陈展示、茶歇等等做完,顺便兼顾彩排,对接领导等等。
 
活动执行好不好做
 
这一切看起来活动执行的工作内容挺简单。
 
事实上却并非如此,活动执行是活动全案里最关键的一环,再完美的策划方案,没有强有力的执行,终究是纸上谈兵。
 
看似一场简单的活动,其实非常考验活动管理者的用心程度。执行阶段包含了多项工作,想要成功完成一定要做到事无巨细。
 
怎么做好活动执行?以下就以活动总负责人(PM)的视角来说一说。
 
01 开动员大会 明确目标
当接到一项活动任务时,PM需要先梳理自己的思路,根据实际情况设置合理的活动目标及策略。然后组织各部门负责人,安排所有和这场活动相关的参与人员一起开动员大会。
 
02 活动统筹
由于中大型活动涉及到的人员及分工类别较多,PM无法具体管控到每个细项,因此PM主要把控重要的6张表,分别为:活动流程表、活动预算表、核心物料表、时间跟进表、人员分工表、嘉宾接待表。
 
03 把控预算
相信每个活动人都有一个深刻的体会,就是策划方案经常与实际落地有较大差别。其实解决办法很简单,那就是前期的沟通与协助。
 
04 按计划执行、监督
待预算申请通过、人员分工确定后,就开始按照计划进行宣传推广、物料生产及嘉宾邀请。
 
05 现场筹备
1、制作Rundown(执行台本)
2、动员大会
3、提前彩排
4、文件管理
 
06 会后跟进
会后跟进工作也是活动的重要环节,于活动结束之后,需及时对活动进行跟进整理,具体包括如下几个方面:
1、会后撤场
2、感谢短信发送
3、会议/活动纪要
4、活动新闻稿
5、音像资料整理
6、活动文件归档
 
以上就是深圳艺典文化传媒对“活动执行好不好做?应该注意哪些事项”的分享,想要了解更多可以联系我们。