最近想起朋友说的“段子”,就是很多活动公司喜欢和客户说我们有“一条龙服务”。客户没想到的是,其实我就是那条龙。
这可能是大多数深圳活动策划人的真实写照,一人身兼多职,不仅要写方案,还能出设计、甚至还会在现场做执行。但是一场活动仅仅依靠身兼多职的人来完成,那可能就会出现各种大大小小的问题,好在大部分“窟窿”都能及时补上,毕竟活动人的解决能力往往比创意能力更强。
01
活动开始前甲方砍了一半的预算,打卡达人当天才拉群,找的颜值达人结果全是照骗,还拿个手机就来了,最后客户要美图,结果一张能看的照片都没有。——深圳活动公司选择达人资源需谨慎,前期审核必不可少。
02
前段时间在商场做七夕活动,到了气球雨启动环节,结果几位领导拉了好久都没拉下来。。。当时死的心都有。——活动策划公司需注重流程细节的反复测试。
03
启动仪式按手印视频,没算上地台高度,导致按手印的地方在舞台大屏底部。通宵彩排没发现,第二天凌晨6点发现,7点18分活动就要开始了。——深圳活动执行中场地测量与彩排同样关键。
04
之前做的一场活动中用到了某个字体,突然收到侵权告知函,我把它藏了起来,没敢告诉领导,现在已经过去三年了,无事发生。——活动公司使用素材需注意版权风险。
05
在审冰雕供应商合同的时候没注意,供应商把龙腾九塞的“塞”打成了“寨”,之后看制作小样的时候也没发现字错了,直到活动现场启动仪式,红酒倒进冰雕的那一刻,一切已成定局,第二天全部见报。——活动策划中文字校对环节绝不能马虎。
06
某知名的保险公司周年活动。做H5小程序抽奖,一等50名,80元的充电宝,结果做小程序的供应商后台设置反了:一等奖90%概率,谢谢参与10%概率,我们取了前80名要地址准备邮寄呢,第二天电话被打爆了,然后一调后台4000多个一等奖。——选择可靠的活动公司合作方至关重要。
07
活动大屏需要播放影片,我们是用U盘连大屏的播放素材的,结果同事以为U盘是送给客户的礼物,装在盲盒里,还被抽走了。——深圳活动策划团队需建立完善的物料管理流程。
08
活动的门头喷绘物料文件没有做镜像 ,做出来现场一看logo和字都反了。还有一次直接将某车企历程墙上的品牌名也给贴反了。——活动公司物料制作需建立多重审核机制。
09
商业步行街揭幕仪式,到了揭幕环节,步行街牌坊上面那块红布死活拉不下来,急得策划公司老板亲自去拉,结果……他把连着红布的绳子直接拉断了,那块红布就这样一直盖在牌匾上,主持人沉默数秒后只能硬着头皮宣布仪式圆满成功,而这场活动区里市里的大领导都参加了,现场几百个群众观礼,还有视频同步直播。——深圳活动策划需注重每个环节的可靠性检查。
作为专业的深圳活动策划公司,我们深知活动执行中的每一个细节都至关重要。从前期策划到现场执行,从供应商管理到达人资源整合,都需要专业团队全程把控。选择靠谱的活动公司,才能确保您的活动顺利圆满,避免出现上述尴尬场面。