深圳活动策划公司|庆典策划|专业公关活动策划|深圳艺典文化传媒 0755-83023698

活动现场的那些低级错误

作者:艺典传媒 时间:2023-12-04 17:38
作为执行,最怕的就是现场的那些错误,即使这些错误可能来自甲方,但责任不可避免。深圳活动策划们,今天我们看看那些因粗心而出现的低级错误,我们做方案和执行应当尽量避免。
 
11月30日,星纪魅族集团在武汉体育中心体育馆举办2023魅族秋季无界生态发布会。 3500多名来自各行各业的嘉宾、媒体、魅友共同见证了魅族 21 系列旗舰智能手机、MYVU 智能 AR 眼镜、无界生态系统 FlymeOS、全新「手车互融」解决方案 Flyme Link、PANDAER潮流新品等多款重磅产品的发布。
 
 
但是,没想到这样一场数千人的品牌年度发布会,现场居然出现了低级错误的一幕。
 
据受邀媒体人发来的现场图片显示,宣讲“继领克08在魅族线下体验店同步销售之后,领克06 EM-P即将进入全国40多家魅族门店进行销售”时,此时背后大屏上的图片,上面出现的城市却把“太原”写成了“太远”。
 
活动现场的那些低级错误2
 
还有“重庆”同时出现了两次。
 
不仅如此,还有大V“小猪搞机”配图吐槽现场的另一个PPT页面“华为Mate60 Pro+戴着手机壳不说,线的比例也不太对!”
 
这个错误虽然是甲方自己的原因,但对策划这场发布会的活动策划公司来说,肯定也是会被人质疑专业性的。
 
无独有偶。早在今年3月30日,在上海梅赛德斯-文化中心举办的2023魅族∞领克无界生态发布会(魅族史上最大规模新品发布会),现场也出现了相似的乌龙事件。
 
其中,魅族20系列作为本次发布会的主角,出现了PPT图不严谨的一幕,通过下面的两张图可以看到,在介绍魅族20系列的时候,支持王者荣耀全局120Hz极高帧率的配图中,而截图实际测试的图片上FPS显示只有99帧。
 
活动现场的那些低级错误3
 
图不对文,是一些新手深圳活动策划做ppt时较易犯的错误,我们当引以为戒。
 
还有早前,一加手机在公布一加9R价格时,屏幕上居然出现了马赛克,虽然一加COO第一时间解释说审批流程出现问题而导致传错了版本,但是现场众多网友不买账,直呼本来2599的起步价直接当场改价到2999,说一加吃相太过难看!
 
要说因为PPT错误造成影响最为严重的,还是2017年的百度陆奇PPT。
 
2017年,在爱奇艺世界大会上,时任百度董事会副主席、集团总裁兼COO陆奇出首次公开发言表示,百度是全球最早进入人工智能的公司之一,如今百度不再是一家互联网公司,而是一家人工智能公司。这时他身后大屏幕的PPT上却显示着这样一段话,“Robin(李彦宏)极有远见地瞻前部局,AI思维,AI为先,AI为核心能力,提升现有义务,创建新型业务,以AI为核心平台,赋能各行各业。”
 
在这段只有41个汉字的句子中,至少出现了3处错别字——“前瞻”打成了“瞻前”,“布局”打成了“部局”,“业务”打成了“义务”。
 
而后,百度官微回应是测试版,而非最终正式版。
 
说实话,在一场重大、流程且复杂的活动中,要想不出现一点问题还是很难的,有些问题可以被原谅,忽视,但是有些问题一旦出现就会对整个品牌形象以及活动本身带来不可估量的损失。
 
那如何在一场有演讲、有PPT展示环节的活动现场中,避免出现一些低级错误。我们可以在前期做好以下几点:
 
1)提前测试演练。在制作演讲PPT时,不仅需要提前做好准备,包括素材、内容、设计和演讲等。还需要提前在活动现场进行测试和演练,并对可能出现的问题进行预测和应对。
 
2)注意PPT小细节。在制作PPT时,需要注重细节,包括文字、图片、图表和排版等。确保没有出现明显的错误或失误,如错别字、语法错误或PPT不适配屏幕等基础性问题。
 
3)成立PPT验收责任小组。在完成PPT后,可以成立一个专门对外的PPT验收小组,负责PPT的展示场景、PPT检查拷过来的PPT格式是否正确。一句话,小组就是要对PPT所有的内容进行仔细审查,并对可能出现的问题进行排查。
 
最后,深圳活动策划们,你有没有遇到类似的情况?